Ne serait‐ce que pour des raisons de sécurité, en aucun cas un site web institutionnel ne doit être hébergé chez un fournisseur gratuit.
Sauf circonstances particulières requérant un certain anonymat l’utilisation à des fins
professionnelles d’un service de messagerie gratuit (Gmail par exemple) est à proscrire.
L’adresse de messagerie, utilisée à titre professionnel (adresse utilisée pour définir l’expéditeur d’un message ou communiquée aux contacts professionnels) doit être celle fournie par le LAL.
Pour des raisons de visibilité et de réputation, l’adresse électronique professionnelle ne doit jamais
être celle d’un fournisseur gratuit, de même l’adresse électronique définie dans les différentes bases de données ou annuaires du CNRS ne doit donc jamais être celle d’un fournisseur gratuit.

“La vie privée est devenue une sorte de monnaie d’échange. Elle nous sert à payer les services en ligne. Google ne fait rien payer pour Gmail. En lieu et place, il lit vos emails et vous envoie des publicités en fonction des mots-clés trouvés dans votre correspondance privée“. Dan Lyons,éditorialiste à Newsweek