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Ajouter un flag [thème de la liste] aux messages d'une mailing list

[Rappel : le service de mailing-list disponible au LAL est basé sur le logiciel Listserv géré par le CCIN2P3]

Par défaut, une mailing-list créée par listserv, le gestionnaire de liste utilisé au LAL (opéré par le CCIN2P3), n'ajoute pas de flag [thème de la liste] aux sujets des messages distribués via la liste. Pour ajouter le flag [maListe] sur une liste dont vous êtes propriétaire :

  • Allez sur la page de configuration de votre liste
  • Dans l'onglet "Subscription", validez l'option d'ajout de flag dans les sujets des messages en ajoutant le mot clé subj dans le champ Default-Options. Tous les nouveaux inscrits à la liste auront cette option validée.
  • Dans l'onglet "List Maintenance", positionnez le champ Subject-Tag (tout en bas) au libellé que vous souhaitez, par exemple maListe. Tous les messages reçus par les membres de la liste qui ont l'option subj auront le tag [maListe] ajouté en tête de sujet. Note : appuyez sur le bouton "Show all keywords" si le champ Subject-Tag n'apparait pas.
  • Positionnez l'option subj pour tous les membres existants de votre liste en envoyant le message quiet set nom de votre liste subjecthdr for *@* à l'adresse listserv@in2p3.fr (le sujet du mail sera ignoré et peut être laissé vide).

Comment régler les paramètres d'une mailing-list pour recevoir ses propres posts ?

[Rappel : le service de mailing-list disponible au LAL est basé sur le logiciel Listserv géré par le CCIN2P3]

Par défaut, quand un utilisateur envoie un message sur une liste, il reçoit une simple notification que son message a bien été distribué (et à combien de personnes), mais ne reçoit pas lui-même une copie de son message.

Pour changer ce comportement (en fait un réglage propre à chaque utilisateur), le gestionnaire de liste doit faire deux opérations :

* dans les réglages de la liste, régler l'option "Default-Options" à "Noack, Repro". Les nouveaux adhérents à la liste recevront par défaut leurs propres messages en même temps que le reste de la liste.

* modifier pour tous les utilisateurs déjà inscrits cette option en envoyant ce message à listserv@in2p3.fr (objet du message indifférent) :

quiet set nom de la liste noack for *@*
quiet set nom de la liste repro for *@*

[nom de la liste = ASR-L par exemple]

Thunderbird se plaint de mon mot de passe, que faire ?

Vous avez peut-être changé votre mot de passe LAL. Ce mot de passe est aussi celui utilisé pour accéder au serveur de messagerie, ce dernier ne peut donc plus vous identifier. Vous pouvez rencontrer un message comme suit :

pb_auth_thunderbird

 

 

Il vous propose de Saisir un nouveau mot de passe, vous devez donc saisir le mot de passe que vous avez changé.

Retard dans la réception de mes mail

Je reçois mes mails avec du retard (de 5mins jusqu’à 45mins)

Le système de mail utilise une technologie de greylisting qui est très efficace contre le SPAM mais induit une latence dans la réception du premier message d'un expéditeur (qui donc ne vous a encore jamais envoyé de message jusqu'à présent).
Si vous avez des délais anormalement longs sur la réception de tous vos mails, contacter le SI.