Archives de catégorie : Gestion administrative

Vidéosurveillance au LAL

Le LAL a mis en place un système de vidéosurveillance  afin d’assurer la sécurité de son personnel et de ses biens. Les images enregistrées dans ce dispositif ne sont pas utilisées à des fins de surveillance du personnel ni de contrôle des horaires. Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité la sécurisation des biens et personnes du laboratoire .

Les données collectées et traitées sont les images des agents du LAL et de tout visiteur occasionnel.

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) l'intérêt légitime.
Les destinataires des données sont les membres du service infrastructure et la direction du LAL.

En cas d’incident lié à la sécurité des personnes et des biens, les images de vidéosurveillance peuvent néanmoins être extraites du dispositif. Elles sont alors conservées sur un autre support le temps du règlement des procédures liées à cet incident et accessibles aux seules personnes habilitées dans ce cadre.
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Vos données sont  conservées durant deux semaines, au-delà elles sont détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

  • Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
  • Vous pouvez également contacter votre DPD à l’adresse suivante :
    DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
    dpd.demandes@cnrs.fr
  • Si vous estimez, après avoir contacté la direction du LAL et/ou le DPD, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Accès aux locaux du LAL par badge

Le LAL a mis en place un système non biométrique d’accès par badge afin de contrôler l’accès à ses locaux. Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité le contrôle de l'accès aux batiments du laboratoire aux personnes autorisées .

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   numéro du badge, service ou groupe d'affectation, date et heure d'entrée, point d'accès des bâtiments, numéro de compte utilisateur (pour le magasin)

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) l'intérêt légitime.
Les destinataires des données sont les membres du service infrastructure et la direction du LAL.
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Vos données sont  conservées durant deux mois, au-delà elles sont détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

  • Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
  • Vous pouvez également contacter votre DPD à l’adresse suivante :
    DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
    dpd.demandes@cnrs.fr
  • Si vous estimez, après avoir contacté la direction du LAL et/ou le DPD, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Application de gestion du personnel

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion des ressources humaines du LAL. La collecte de ces données est obligatoire. Les sous-finalités sont :

  • la gestion administrative des agents,  (dossier professionnel),  quelque soit leur statut;
  • la gestion des carrières (promotion, mobilité, simulation de carrière …) ;
  • la production de statistiques à destination des services RH et de la direction du laboratoire
  • La gestion de l'annuaire interne (visible dans l'intranet du LAL)

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, numéro d'agent
  • Données concernant la vie personnelle: adresse personnelle, situation maritale, tel et coordonnées de personnes à contacter en cas d'urgence 
  • Données professionnelles :  diplômes et formation, adresse mail, bâtiment et bureau, téléphone professionnel

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le respect d’une obligation légale pour la gestion des ressources humaines.
Les destinataires des données sont :

  • Les personnes habilitées chargées de la gestion du personnel au LAL
  • La direction du LAL
  • Les membres de la CPL  (uniquement pour les données concernant la carrière des agents fonctionnaires)

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites au plus tard 3 ans après votre départ du LAL.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes@cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal